Nos prestations
Nous offrons une gamme complète de services d'administration pour les entreprises. Nous sommes là pour vous aider à gérer vos affaires, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier. Que vous soyez une petite entreprise, une startup ou une société établie, nous avons des solutions adaptées à vos besoins.
Assistance Administrative Globale
- La gestion et l’organisation de vos documents (classement, archivage, suivi),
- La préparation et le suivi de vos factures et autres opérations comptables préliminaires,
- La rédaction et le suivi de vos devis et documents commerciaux,
- La gestion des rapports et tableaux de suivi pour un pilotage clair de votre activité,
- La coordination avec vos partenaires et experts-comptables pour une transmission fiable des informations.
Gestion des Ressources Humaines
- La gestion des dossiers du personnel (contrats, mises à jour, suivi administratif),
- Le suivi des absences, congés et temps de travail,
- L’assistance dans la préparation des déclarations sociales et obligations légales,
- La coordination avec les organismes sociaux et partenaires RH,
- La mise en place et le suivi de procédures internes pour sécuriser et structurer votre organisation.
Pré comptabilité
- Collecte, Classement et Archivage de vos pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires),
- Le contrôle de la conformité des documents,
- La saisie et le suivi des factures, relances impayés
- La préparation des éléments nécessaires aux déclarations (TVA, charges, etc.),
- La transmission structurée et régulière à votre cabinet comptable.
Gestion des devis
- La rédaction et la mise en forme de vos devis selon votre charte et vos obligations légales,
- L’intégration de vos prestations, tarifs et conditions commerciales,
- L’envoi des devis à vos clients,
- Le suivi des retours, relances et validations,
- L’archivage et la mise à jour de vos documents commerciaux.
Assistance au développement
- L’optimisation du fonctionnement de votre entreprise pour gagner en efficacité,
- La recherche et la mise en place de processus adaptés à votre croissance,
- Le suivi des indicateurs de performance et des résultats pour un pilotage précis,
- L’accompagnement dans l’amélioration continue de vos méthodes et pratiques.
Facturation
- La création et l’émission de vos factures clients conformément aux obligations légales,
- Le suivi des factures émises (règlements, échéances, retards),
- La gestion des avoirs et corrections si nécessaire,
- L’archivage et le classement de vos documents,
- La transmission des éléments à votre expert-comptable.
Spécialité frigoriste
Fort de plus de 10 ans d’expérience dans les secteurs de la réfrigération, du CVC et des énergies renouvelables, nous comprenons les enjeux spécifiques de ces métiers et savons anticiper les besoins des professionnels. Cette expertise nous permet de proposer des solutions administratives sur-mesure, pragmatiques et efficaces, parfaitement adaptées à votre activité, afin de sécuriser votre gestion quotidienne et soutenir le développement de votre entreprise.
Gestion de projet
- L’étude, la consultation des fournisseurs et la réalisation des devis,
- Les commandes et l’élaboration du rétroplanning,
- Le suivi des délais, budgets et approvisionnements,
- La préparation et le suivi des documents réglementaires et techniques, tels que les Dossiers d’Exécution (DOE) et DESP.
Gestion des devis SAV
- La consultation des fournisseurs et la réalisation de devis adaptés à chaque intervention,
- Le suivi des validations et des retours clients pour un traitement rapide et efficace,
- La réalisation des commandes d’achats en tenant compte des contraintes de coûts et de délais,
- L’archivage et la traçabilité des documents SAV pour un historique fiable,
- La coordination avec vos équipes techniques et partenaires afin d’assurer un pilotage transparent et fluide.
Accompagnement suivi et déclaration fluide frigorigène
- Le suivi et la mise à jour de vos fluides mensuellement
- Le suivi des conformités de vos équipements soumis à la F-GAS,
- L’assistance dans la préparation et la transmission des déclarations légales,
- La gestion des documents et rapports réglementaires,
- Le conseil et l’accompagnement pour optimiser vos pratiques et rester en conformité.